开会越多的工作,工资越高?科学家开完了30年的会,结果居然是……
一篇综述性文章开篇指出:“会议对工作体验和流程产生深远影响,在沟通、协作、决策、包容、创意、庆祝、学习、目标推进、知识共享和关系建立等方面发挥着关键作用。”
无论你是否认同这一观点,会议确实占据了工作中大量时间。来自佛罗里达理工学院的组织心理学家莉安娜·克雷默对“上班开会”这一现象产生了浓厚兴趣:开会是否真的浪费时间?无休止的会议从何而来?会议是否毫无价值?会议频繁的公司发展更出色吗?
为此,这篇综述收集了近30年来研究“上班开会”的学术论文,试图寻找答案。
一个关键的研究方向聚焦于“会议与压力”之间的关系。正如你所感受到的:会议越多,人越疲惫,情绪状态越差。如果一天内有多场会议分散在不同时段,情绪会进一步低落。后续研究还探讨了线上会议引发的“Zoom疲劳”,研究者们在文末讨论:是Zoom让人疲惫,还是会议本身就已够累人?隔着屏幕,效果更不理想……
一些研究明确显示:会议中的抱怨和批评会降低员工敬业度,迅速耗尽情绪,并对会议产生负面影响。但另一项研究则发现,若员工对会议感到满意,他们的参与度会更高,且更有活力。
如何让员工愉快地参与会议,确实是一个值得深入探讨的话题。甚至有一项针对9000名员工的研究指出,开会越多的人,工资增长越快?
这项研究由哈佛大学经济学家基于挪威员工的数据分析得出,文章表明,会议占用了12%的工作时间和14%的公司工资支出,但高薪、高收入的公司似乎会议更多,会议频率和强度与员工工资增长呈正相关,在会议频繁的公司,员工的学习机会更多?
开会令人疲惫,但原因何在?文中提到:初级员工与资深员工的互动正是学习的好时机!他们甚至将会议比作**“工作中的西兰花:不受欢迎但有益健康。”**
听到这个消息,开会的打工人是否感到些许安慰?
然而,切勿直接将此结论转发给领导!(?)这项数据研究仅体现相关性,并非开会多就必然工资高。现实中,会议极为复杂,有时确实分享重要内容,有时则浪费时间。对微软员工的研究发现,连续开会让人感觉如坠梦境,并占用了大量时间。
关键在于让每次会议都高效且富有价值。而这,似乎才是领导者需要真正明确的核心。
上述综述文章中,也探讨了关于“高效开会”的一些技巧。
你是否曾思考过:为什么大多数人讨厌开会,但会议却总是冗长无比?一项研究指出,这可能是由于参会者消极应对、关闭麦克风。在缺乏积极倾听、眼神交流、动作和语言互动的情况下,参会者难以提供有效反馈,会议效率随之降低。
通过AI分析大量会议场景后,研究表明,“好”、“是”以及眼神交流和回应,都能提升会议中的互动性和效率。而那些刻板的流程、无休止的细节纠缠,则让会议越来越低效。
这些道理虽人人皆知,但并非每次都能实现。不过,有效开会还有一些巧妙方法,同样能提升会议效果。例如会前让大家闲聊、开玩笑;准备小玩具、小游戏和小吃,都能促进更积极的沟通效果。
还有人研究了站着开会、坐着开会、骑自行车开会等不同形式的效果,发现站着开会时间更短,但坐着开会满意度更高,骑自行车开会则能减少会后的疲劳感……
当然,具体如何开会,还得看领导。
德国汉堡大学的组织心理学家指出,领导往往是会议中说话最多的人,正因如此,他们常觉得会议开得很成功。
但对其他参会者而言,体验可能截然不同。研究表明,当领导明确会议目标、认真倾听员工意见并积极回应时,团队表现更佳。反之,若领导不认真倾听,会议效果自然一般。
不知道你看完这篇文章的今天,是否有会要开,都祝你顺利度过这个星期五……
澄清一下:上文所述的“会议自行车”其实是为促进街头交流和破冰设计的设施。领导们可别真以为能边骑车边开会啊……
参考资料
[1]https://www.annualreviews.org/content/journals/10.1146/annurev-orgpsych-031925-091223
[2]https://journals.sagepub.com/doi/10.1177/10596011241304079
[4]https://www.nber.org/papers/w35706
[5]https://iaap-journals.onlinelibrary.wiley.com/doi/10.1111/apps.12360
本文来自微信公众号“把科学带回家”(ID:steamforkids),作者:万物杂志,爱游戏登录入口经授权发布。